Teamassistenz mit Frontofficeerfahrung (m/w/d)
Teilzeit/Vollzeit
25h-40h
Jahresgehalt
ab 31.276,- (Basis 40h)
Du bist gerne Gastgeber:in und liebst es mit deinem Organisationstalent für Ordnung im Kreativbüro zu sorgen? Dann haben wir die richtige Position für dich.
Wir sind ein europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, bewerbe dich als:
Was dich bei uns erwartet:
- Eigenständige Organisation des Frontoffice
- Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Caterings
- Telefonzentrale, Postein- und Ausgang, Verwaltung allgemeines E-Mail Postfach, Terminkoordinationen
- Reisebuchungen – Flug, Hotel, Mietwagen etc.
- Bestellungen, Einkauf
- Unterstützung Team in organisatorischen und administrativen Themen
Worüber wir gerne mehr von dir erfahren möchten:
- Deine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Dein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
- Dein Organisationstalent und deine selbstständige, verlässliche und strukurierte Arbeitsweise, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln
- Deine rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
- Dein Engagement und deine Belastbarkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten
- Deine bisherige Berufserfahrung (bevorzugt in einer vergleichbaren Position aus den Bereichen Rezeption,
Empfang, Sektretariat oder Reisebüro) - Deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion
- Deine EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und gute Englischkenntnisse
- Deine bisherige Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt auf Maturaniveau